NORMAS PARA LA REDACCIÓN DE LOS RESÚMENES
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LAS COMUNICACIONES
Para una mayor agilidad a la hora de seleccionar los trabajos que formarán parte del Programa Científico del Congreso: ROGAMOS LEAN LAS NORMAS DETENIDAMENTE
AUTORIZACIÓN
Todo médico o científico español o extranjero que, sin formar parte de la Sociedad, desee presentar como primer autor alguna comunicación al Congreso, deberá pedir a la Junta Permanente la autorización correspondiente, y esta decidirá si merece ser concedida, de acuerdo con el Artículo 4.º del Reglamento (e-mail: congresoseo@oftalmo.com).
SANCIÓN
La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar durante dos años, a todos los autores y co-autores que una vez notificado por parte del Comité de Selección de Trabajos para los Congresos de la SEO, su aceptación por escrito para su inclusión en el programa científico del congreso, anulen las Comunicaciones Libres, Comunicaciones de Investigación, Casos Clínicos, Paneles y Vídeos, una vez pasado 15 días de dicha notificación.
NOTA: Para evitar problemas de recepción de sus boletines a través de la web, les rogamos no los envíen en el último momento, dado que por sobrecarga el administrador les dará error.
A través de Secretaría General les informamos que no se tendrán en cuenta los e-mails enviados a la SEO el 1 de junio alegando problemas en el servidor debido a la saturación de boletines enviados el último día a última hora.
• En los Congresos de la Sociedad Española de Oftalmología, se podrán presentar las siguientes Comunicaciones:
1. Comunicaciones Libres.
2. Comunicaciones de Investigación.
3. Comunicaciones en Panel Científico.
4. Comunicaciones en Panel de Caso Clínico.
5. Comunicaciones en Vídeo.
6. Comunicaciones de Casos Clínicos o Maniobras Quirúrgicas.
• La fecha límite para la presentación de boletines es el 31 de mayo de 2024.
• Para las Comunicaciones Libres, Investigación y Vídeo el autor dispondrá de un tiempo máximo de 8 minutos para su presentación.
• Para las Comunicaciones de Casos Clínicos o Maniobras Quirúrgicas el autor dispondrá de un tiempo máximo de 5 minutos para su presentación.
• El número de Comunicaciones en Panel, que se aceptarán al 100 Congreso de la SEO, será de 250 a 270 máximo.
Es recomendable que el resumen de las Comunicaciones de cualquier tipo (panel, investigación, vídeo, etc.) sea lo más concisa y clara posible para que el Comité de Selección sea capaz de seleccionarlo con eficacia y lo sitúe en el lugar idóneo al programa y por ello es IMPRESCINDIBLE para su aceptación que se cumplan EXACTAMENTE las siguientes normas:
1.º No se aceptarán trabajos cuyo contenido no se corresponda con el apartado o sección a la que van dirigidos.
2.º Declaración de interés comercial: Los autores deben manifestar si tienen algún interés comercial específico en el producto, equipamiento o proceso del que trate el trabajo, o en algún producto, equipamiento o proceso de la competencia.
Asimismo, si tienen algún interés financiero en una compañía relacionada con el producto o de la competencia; si son consultores de esa compañía, o lo han sido en los últimos tres años, o de una compañía de la competencia. Se hará también mención de cualquier ayuda económica recibida por parte de alguna compañía implicada en el trabajo, y el tipo de ayuda. Si no pueden encuadrarse en ninguna de las anteriores, los autores manifestarán que no tienen interés comercial ni han recibido apoyo económico.
3.º El resumen ha de encajar como el del ejemplo exactamente en el marco del boletín correspondiente.
4.º El título ha de ser conciso y aclarar exactamente el contenido (no más de 120 caracteres). Utilizar mayúsculas únicamente al comienzo de los párrafos y en los nombres propios, iniciales o siglas.
5.º Ausencia de datos que puedan identificar al autor o a la institución a la que pertenezca tanto en el título como en el resumen.
6.º A la hora de elaborar el resumen comprobar:
a) Que el boletín elegido es el correcto
b) ¿Es el título descriptivo del resumen?
c) ¿Contiene el resumen los cuatro apartados requeridos?
d) Los resúmenes con frases como «se realizará», «se estudiará», «se está llevando a cabo», no serán seleccionados.
e) Evitar errores tipográficos y gramaticales ya que el resumen aparecerá en el Libro de Resúmenes, tal y como se envió.
f) No incluir ni el título ni los autores dentro del recuadro destinado al resumen.
g) Si se incluye alguna abreviatura en el resumen previamente escribir el término completo seguido de la abreviatura entre paréntesis.
7.º Es recomendable realizar un ensayo previo antes de escribir el trabajo sobre el boletín para estar seguros de que encaje perfectamente en el hueco. Recordamos que el resumen será reproducido tal y como se envíe a tamaño reducido, por tanto se reproducirán exactamente los fallos y defectos.
8.º Las comunicaciones de cada una de las secciones serán juzgadas por Comités de Selección distintos, por ello si es rechazada, no podrá figurar en ninguna otra sección. Se ruega por tanto a los autores mediten antes las características de su comunicación y la ubicación idónea de la misma.
9.º Temas a seleccionar:
1. Catarata
2. Cirugía Refractiva
3. Glaucoma
4. Miscelánea
5. Neuro-oftalmología
6. Oftalmología pediátrica y estrabismo
7. Órbita y cirugía plástica
8. Superficie Ocular
9. Uveítis
10. Vítreo-Retina
10.º Apartados imprescindibles en los Resúmenes:
Comunicaciones Libres: Propósito, método, resultados y conclusiones.
Comunicaciones de Investigación: Propósito, método, resultados y conclusiones.
Casos Clínicos: Introducción, caso (casos) clínico y conclusión.
Maniobras Quirúrgicas: Introducción, técnica quirúrgica y conclusión.
Panel Científico: Propósito, método, resultados y conclusiones.
Panel de Caso Clínico: Introducción, caso clínico y conclusiones.
Vídeos: Introducción, técnica quirúrgica y conclusión.
Para la presentación de comunicaciones en vídeo, se deberá enviar el vídeo antes del 31 de mayo, para una mejor valoración por parte del Comité de Selección de Trabajos para el Congreso de la SEO en:
– DVD a la Secretaría de la Sociedad (C/. Arcipreste de Hita, 14, 1.º Dcha. – 28015 Madrid) o
– por Wetransfer al e-mail congresoseo@oftalmo.com
NOTA: Sólo se debe enviar el boletín de Panel (Científico, Caso Clínico), no la presentación del Panel en power-point.
Copyright Videos: La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará videos que ya estén publicados en otras webs o en otros buscadores de videos. La SEO es dueña del copyright de los videos presentados en su Congreso anual hasta que sea considerado no aceptable para su proyección en el Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología. Los videos no aceptados serán devueltos a los autores, quienes tienen ahora libertad para enviarlos a otros congresos.
11.º No se aceptarán comunicaciones libres con menos de 6 casos clínicos.
12.º Primará en la selección el interés y la originalidad del estudio, así como la claridad y corrección de la metodología empleada.
13.º Una misma persona puede presentar boletines de comunicaciones Libres, Investigación, Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas, Videos y Posters figurando en cada una de ellas de la siguiente forma: una como autor y otra como co-autor, o dos veces como co-autor.
Ejemplo solo como AUTOR en las distintas secciones
Com. Libres: 1 vez como autor en total NO por categorías
Casos Clínicos: 1 vez como autor en total NO por categorías
Investigación: 1 vez como autor en total NO por categorías
Videos: 1 vez como autor en total NO por categorías
Posters Casos Clínicos y Científicos: 1 vez como autor en total NO por categorías
Puede figurar en total como autor en el programa científico 5 veces
Ejemplo como AUTOR y COAUTOR en las distintas secciones
Com. Libres: 1 vez como autor y otra como coautor en total NO por categorías
Casos Clínicos: 1 vez como autor y otra como coautor en total NO por categorías
Investigación: 1 vez como autor y otra como coautor en total NO por categorías
Videos: 1 vez como autor y otra como coautor en total NO por categorías
Posters Casos Clínicos y Científicos 1 vez como autor y otra como coautor en total NO por categorías
Puede figurar en total como autor en el programa científico 5 veces y otras 5 como coautor
Ejemplo solo como COAUTOR en las distintas secciones
Com. Libres: 2 veces como coautor en total NO por categorías
Casos Clínicos: 2 veces coautor en total NO por categorías
Investigación: 2 veces coautor en total NO por categorías
Videos: 2 veces coautor en total NO por categorías
Posters Casos Clínicos y Científicos 2 veces coautor en total NO por categorías
Puede figurar en total como coautor en el programa científico 10 veces
14.º En los casos en que se presenten Comunicaciones Libres, Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas de Interés, Paneles y Vídeos dos veces como autor o más de tres como coautor, el Comité de Selección excluirá la totalidad de los boletines de ese autor o coautor dentro de la correspondiente sección.
15.º Deberán rellenar correctamente los apartados de apellidos y nombre, tanto del autor como de los coautores. NO SE ACEPTARÁN boletines que aparezcan iniciales y un solo apellido.
16.º En el Programa del Congreso aparecerá sólo el autor y co-autor de las comunicaciones: libres, casos clínicos, vídeos y pósters; en las comunicaciones de investigación podrán aparecer todos los autores del trabajo. En el Libro de Resúmenes aparecerán todos los autores de todas las comunicaciones.
17.º El idioma oficial para el envío de Boletines y de la presentación de comunicaciones orales, vídeos y paneles es el Español.
18.º Todos los boletines han de ser enviados a través de la página web del congreso (www.oftalmoseo.com). NO SE ACEPTARÁN BOLETINES ENVIADOS POR E-MAIL.
19.º Si detecta que ha enviado un boletín con el resumen, tema o autores incorrecto, deberá enviarlo de nuevo a través de la web, comunicando a la Secretaría del Congreso (congresoseo@oftalmo.com) la retirada del boletín erróneo. La Secretaria del Congreso no realizará cambios.
20.º Todos aquellos que presenten comunicaciones orales al congreso, deberán tener en cuenta que podrán ser presentadas de miércoles a viernes. NO se cambiarán comunicaciones orales ni posters a otro día una vez notificado a los autores.
21.º Todos aquellos que presenten comunicaciones orales, en panel o videos al 100 Congreso de la SEO, y sean aceptadas por el Comité de Selección de Trabajos para formar parte del programa científico, deberán estar inscritos al Congreso.
22.º Se notificará la aceptación o el rechazo de las comunicaciones orales, paneles y vídeos, a través del e-mail que indiquen en el boletín.
Copyright
La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará comunicaciones orales ni paneles que ya estén publicados en otras webs o en otros buscadores. La SEO es dueña del copyright del material presentado en su Congreso anual hasta que sea considerado no aceptable para el programa científico del 100 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología. Las comunicaciones orales y paneles no aceptados tienen libertad para enviarlos a otros congresos.
Ejemplo del resumen:
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Propósito: Estudiar los cambios funcionales que se producen en diferentes estructuras oculares en los pacientes diabéticos con retinopatía no proliferativa (RNP) mediante fluorofotometría. Método: Para ello se realizó un estudio prospectivo de tres años de duración en 50 pacientes diabéticos con RNP. Un grupo de 10 individuos sanos sirvió de control. Se evaluaron datos clínicos, analíticos y fluorofotométricos de forma anual. Resultados: la autofluorescencia corneal, la transmitancia cristaliniana, la permeabilidad de la barrera hemato-acuosa y hemato-retiniana de los pacientes diabéticos muestran diferencias significativas (p<0,01) con respecto a los sujetos normales. Se encontró una correlación estadísticamente significativa entre la autofluorescencia corneal y la HbA1c (p<0,01). Conclusiones: Existe una alteración funcional a nivel corneal, cristaliniano y en las barreras hemato-oculares en los pacientes diabéticos con RNP. |